分公司是受母公司管辖的分支机构，是指公司在其住所以外设立的以自己的名义从事活动的机构。分公司不具有企业法人资格，其民事责任由母公司承担。那么注册一家分公司需要的手续与材料有哪些？分公司注册注意事项是什么？

在以下情况下公司需要设立分公司：

一、注册公司在公司登记的辖区以外从事的经营活动构成如下情形之一的，才需要在经营活动的发生地设立分公司：

(1)以公司在登记地以外的机构的名义对外签订合同的，没有经营资格的机构不得对外签订合同；

(2)在公司登记地以外从事生产、加工、包装、分装等生产活动的；

(3)需要在公司登记地以外向购买者开具发票的；

(4)需要在公司登记地以外设置收款柜台收款的；

(5)需要在公司登记地以外设置库房或柜台向购买者交付商品的；

(6)需要在公司登记地以外设置核算收人和支出的财务账目的。

二，注册分公司的一般流程

（一）名称核定

1、开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书；

2、经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件）；

3、分公司负责人照片两张、非沪籍的需暂住证、计生证；

4、联系电话；

5、授权委托书；

6、主要经营范围；

（二）工商登记注册

1、公司董事长或分公司负责人签署的设立登记申请书（加盖公章）；

2、公司签署的授权委托书；

3、公司章程及设立分公司的文件；

4、分公司负责人照片（四张）、身份证原件及户籍证明、个人简历（一份）、暂住证、待业证原件；

5、雇工名单（18--24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等）；

6、场地使用证明；

7、分公司负责人的任职文件和身份证明；

8、企业名称预先核准通知书；

9、其他（如健康证等）。

（三）凭《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书；凭《营业执照》和《企业法人代码证书》开设银行帐户。

（四）到银行开基本账户

凭营业执照、组织机构代码证，税务登记证的正本和复印件以及总公司所有证件的复印件去银行开立基本帐号，费用在50—200之间开户费。

开基本户需要填很多表，包括营业执照正本原件、负责人和经办人身份证原件、组织机构代码证正本原件、税务登记证正本原件、公、财章、负责人章及总公司的所有资料复印件。

开基本户时，还需要购买一个密码器（从2005年下半年起，大多银行都有这个规定），密码器大概需要400元（各银行的收费不太一样）。今后公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码。

（五）税务登记证（国税、地税）、申领发票

凭开办公司的《税务登记证》复印件（国税、地税）、《营业执照》、《企业法人代码证书》、银行开户证明、财务人员相关资质证明等。

三，分公司注册应提交的材料

1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；（应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限）

3、公司章程（加盖公司公章）；

4、公司营业执照副本的复印件；

5、分公司营业场所使用证明；

自有房产提交房屋产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的，提交《军队房地产租赁许可证》复印件。

将住宅改变为经营性用房的，属城镇房屋的，还应提交《登记附表-住所（经营场所）登记表》及所在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。

6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件；

7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；

分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围。

四，注册分公司的注意事项

1、分公司经营范围不能超出总公司的经营范围

2、分公司没有注册资本，无需办理验资手续。

3、分公司可以招聘员工并为其办理社保

4、分公司可以申请进出口备案，拥有进出口自营权。

5、独立核算分公司可以申请一般纳税人资格，开增值税专用发票。

6、独立核算分公司每月必须做账并纳税申报。