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1、问:什么是商事登记?
答:商事登记是指申请人向商事登记机关提出申请,由商事登记机关将商事主体的设立、变更或者注销事项登记于商事登记簿并予以公示的行为。
2、问:什么是商事主体?
答:商事主体,是指经依法登记,以营利为目的从事经营活动的自然人、企业法人和其他经济组织,包括个体工商户、个人独资企业、合伙企业、公司、企业分支机构等。其中企业集团、农民专业合作社、常驻代表机构不适用商事登记制度。
3、问:年检和换照是否可以同时进行,或者是否可以先换照再年检?换照和变更业务是否可以一起办理?
答:年检和换照不可以同时进行,必须先年检后换照。即使未到注册号尾号的月份,也可以提前申请年检。换照和变更业务可以一起办理,如果年检通过后申请变更登记,不需提交换照表,只需提交变更登记所需材料即可,工商机关核准变更登记后一并换发新版商事登记营业执照。
4、问:换照需要准备哪些资料?
答:《珠海经济特区商事主体换发营业执照申请书》,填写好表格,准备好营业执照正、副本,即可申请换照。具体要求见表格背后的提交材料规范。
5、问:旧版营业执照是否需要换发新版营业执照?
答:除企业集团、农民专业合作社、常驻代表机构以外的个体户、企业法人及其分支机构都需要办理换照。旧版营业执照办理年检后申请换发新版营业执照。换照时间为2013年3月1日至2014年2月28。
6、问:经营范围、营业期限变更是否需要到工商局办理变更登记?
答:不需要。目前,工商部门对经营范围、营业期限不予登记,商事主体自主经营。如果经营范围、营业期限有变动的,可以修改公司章程并到工商登记部门申请办理备案登记。
7、问:是否可以先申领营业执照再申请行政许可经营项目?
答:保险公司、银行、金融机构、证劵公司、基金管理公司、期货公司、融资担保机构、典当行、会计师事务所、小额贷款公司、外商投资企业等商事主体,需经有关部门批准后方能申请设立登记。其余经营资格取得不作为商事登记的前置条件,涉及许可经营项目的,商事主体领取营业执照后自行到相关部门申请办理。
8、问:是不是所有商事主体都要登记秘书?
答:不是。只有有限责任公司实行秘书制度。
9、问:担任秘书有哪些条件?
答:属于以下情形之一的人员,不得担任秘书:(一)公司股东、法定代表、监事及章程规定的其他人员;(二)无民事行为能力或者限制民事行为能力;(三)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序被判处刑罚,执行期满未逾五年;(四)因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;公司秘书在任职期间有第二、三、四项所列情形的,公司应当解除其职务。
10、问:秘书的作用是什么?
答:(一)负责在珠海市商事登记机关商事登记业务平台上提交公司应当公开的信息;(二)接受有关部门的依法查询;(三)筹备公司股东会议和董事会议;(四)管理股东材料和公司文件、档案。
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