外国公司在华设立代表处时，必须委派首席代表，这个首代可以是国外人，也可以是中国人，当首代是国内人时，就必须办理外资代表处首席代表派遣函，那么首代派遣函在哪办理，需要哪些文件，流程怎样，以下将详细说明。

由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函；
注：外事服务单位包括：北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国际技术智力合作公司、中国国际企业合作公司、中国国际人才开发中心、北京外航服务公司等。

所需的材料如下：（首先确认您首代的国籍是中华人民共和国）

1、境外公司合法开业证明复印件及翻译件

2、境外公司的公司章程翻译件及翻译件

3、有权签字人证明文件及其护照复印件

4、海外公司代表处申请书

5、首席代表任命书

6、首席代表个人简历

7、首席代表有效证件复印件

8、首代1寸彩色证件照片一张

9、境外公司银行资信证明

10、办公场所租赁协议及产权证明（均为复印件）

其中（1、2、3、5、6、9）项需要当地使领馆公证认证

材料齐全后1个工作日即可取函

办理费用，政府统一定价3400元人民币。