邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 

例：

 美国驻华使领馆需要什么样的邀请函 　　

1. 如果发函单位是美国的对口业务单位，而且是去拜访这个单位，则只需要这家单位发函。 　　

2. 如果发函单位不是直接被访问的单位，而是一个业务访问的安排者(FACILITATOR)，则除了由这个单位发出邀请函外，还需要由被访问的那个或者那些单位分别再发出一个业务活动访问已经落实的确认函。 

我们可以从哪些机构拿到公商务活动的邀请函或者确认函 　　

1. 展会主办者。这是相对比较容易拿到函的地方，因为任何一个展会的主办者都希望多一点人来看这个展览。而美国的各种展览又多得数不盛数。 　

2. 会议主办者。如果只是一个会议，没有展览，拿到函的难度比上述要大一些，但也是很可能的。美国各种学术会议也很多很多，这些会议主办单位也可以发函。 　　

3. 政府部门。理论上，任何一级和任何一个政府部门都可能发函。但实际上，热点地区部门的函非常难拿，很多时候，愿意发函的单位又不在我们的旅行线路上，而又去不了。 　　

4. 企业。无论是工商还是金融企业，当接到您要去访问的要求时，他们首先考虑一个问题。它为什么要接受您来访问，您来访问对它有什么益处。此外，还要看他在中国是否已经有了办事处，分公司或代理商，如果他有了，他会让您去找他在北京的机构去联络您的事情。所以找公司的邀请不容易。

我们可以在多长时间内拿到邀请？ 　　

很难说，但几乎可以肯定的是，要在一两天之内拿到邀请几乎是不可能的。

原因是: 邀请书来自一个机构愿意接受我们去访问，有了这个访问，才有邀请我们来的事情。如果愿意接待，他得决定他这边有谁要参加会见，要一个一个问这些人他们是否有时间，能不能参加活动。如果这些人都不能参加，他就告诉您不能安排，也就不可能给您发邀请或确认；如果多数人没问题，能参加,他才最后确定可以，这个时候才可能给您发出邀请函或确认函。这个过程长短不等，可能因为这个人或某位主要负责人不在或其他原因推辞。老美对接待访问都是很认真的，在他看来，你们这么大老远从中国跑来，如果达不到访问的目的，不如不来。 　　

通常，我们需要至少一周时间把邀请或确认的事情办好，但一般也都不会超过三个星期，所以差不多是一个星期以上，三个星期之内。 

需要提供给美国这边什么信息，才能更好地联络邀请事宜？ 　　

1. 访问日期。这个很重要。因为我们刚才已经提到，美国机构认认真真安排您的访问，而且有些人可能是推辞或推迟了其他的活动来参加我们的会见。每改变一次会见日期都会使他们很为难。所以，我们开始联络的日期最好不要改变，一次就行了，如果我们变来变去，很可能他就不愿意或者没办法给您安排会见了，您因此也也无法赴美访问了。 　　

2. 来访者的头衔和访问目的。这两项决定了他们是否愿意接受和安排我们的团来访问。 　　

3. 每个团员的出生年月日，护照号码，所在单位和职务。 　　

4. 是送签邀请还是报批邀请，这一点很重要，因为他们的操作程序不一样。