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企业做财务,下面分子公司很多,如何快速编制每月的合并财务报表?

2018-12-28 03:56:04 发布 作者:金中公司注册 阅读流量:1661次

企业做财务经理的时候,公司下面分子公司很多,如何快速编制每月的合并财务报表?其实这个问题,我的头条问答里面回答过相关类似的题目,只是没有解释如何编制。现在在这里我给大家说说如何自己制作一个在EXCEL里高效编制合并报表的小技巧,这里格式只要你制作好了,合并报表自然出来了,下面我为大家讲一讲。

1、EXCEL中对会计科目的设置。

在EXCEL中设置所有需要的会计科目的代号,也就是对这些科目对应编号。有些朋友说还不如直接用账套里面的一级科目编号,你们说的很对,可以直接用。

如图:我这个是按照拼音首字母设置代号的。

2、确定EXCEL中财务报表格式以及相应函数设置。

设置财务报表:按列将报表科目统一排列出来,如对应的B列所示;D列为报表数;然后借方调整、贷方调整,调整数。。。。。

借方调整、贷方调整取数:直接用sumif函数,也就是说B列中某个单元格在“会计调整”工作簿中对应D列的所有数据求和。

会计调整:

只需要输入已设置的科目代码,相应的科目名称就用VLOOKUP直接把科目名称查找出来了,再写调整数就可以了,你只需要写代码及调整数据就行了,TB中的调整数据也自动过进来了。

3、基础工作完了,开始各母子公司数据汇总。

作为企业财务经理,你只需要设计制作这么一个表格,然后每月结账出报表的时候,要求集团及各分子公司按照你给的模板把报表数及附注数填在表格上,是不是节省了很多数据加工时间?

如图所示,母子公司每一列的报表数直接设置好链接数据就出来了,这个过程很快,设置链接后,每月都不用动表格,链接名称正确的话,数据直接出来,当然这个只是完全相加的数据,并未抵消。

4、合并抵消。

这个调整思路就跟前面的会计调整思路一样的了。这不一份合并报表出来了吗?然后每个月只需要替换之前的单体TB,通过公式自动生成,是不是很快?

总结:把报表格式设置好是前提条件,制作报表要简洁,越简单越清晰就越好,那样分子公司下面人员也更容易了解;公式设置好后一般不允许变动,否则可能出现调整错误;合并报表模板做好只是第一步,后面会计调整、合并抵消需要更专业的知识。

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