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进行繁杂的对账工作常常是财务人员头疼的事情,是在考验自己的眼力吗?其实对账工作可以运用EXCEL瞬间完成。还在为对账犯愁吗?学会这几招,对账都是小问题!
一、两表核对金额
将两个表的金额复制在一张表,并标示出来。
再借助数据透视表统计,并获取差异,FALSE就是两个表不一样的。
Step 01 数据透视表统计每个金额出现的次数。
Step 02 添加辅助列,并筛选FALSE。
=B5=C5
二、按账户代码核对两张科目余额表
2015年
2016年
账户代码是唯一的,很多人对VLOOKUP函数用得炉火纯青,也可以用在这里。在2016年E4输入公式下拉填充。
不过VLOOKUP函数有一个弊端,就是查找不到的值,显示#N/A,给人的体验很不好。
其实查找金额,也可以借助SUMIF函数实现。这个函数查找不到是直接显示0,体验更好。
=D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D)
核对供货商与公司表格的所有项目
说到这个,老菜鸟想起了若干年前的一幕,供应商临下班5分钟来对账,财务小丁跟供应商对账,最后发现帐对不上。哭了,真的是哭了!
以下随意模拟一份数据,一起来对所有项目进行核对。
多条件核对金额,也就是SUMIFS函数的运用。
=SUMIFS(E:E,A:A,H3,B:B,I3,C:C,J3,D:D,K3)
实际上在账务核对的工作中,还会用到其他各种操作技巧和公式函数。学习用好Excel,可以为我们的工作带来很大的便利!