我们都知道发票是发生经济业务的重要凭证，但是在没有发票的场合，有一种收付款凭证就显得尤为重要了，那就是收据。收据也可以作为重要的原始凭证，与我们日常所说的“白条”是不一样的，至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围了。

收据的合法性

收据具有一定的法律效力，也属于合法凭证。但是一般情况下，收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不可以作为成本、费用或收入等事项，只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽然具有一定法律效力，但其效力不强，所以很多单位都只认发票。

收据的入账

一些财务人员总有一种错误的认知：除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账，其实这需要分情况。一般来说收据有两类：内部收据和外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，这时的自制收据对内是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

外部收据是单位发生的业务往来，但是因为涉及到税务问题，所以一般情况下，企业在收付款时使用的自制收据，就和日常所说的“白条”没有差别，就不可以作为凭据入账了。

那么可以入账的收据，如何填写才具有合法性呢？

收据的填制

一般来说，收据是由三部分组成：标题，正文，落款。每部分都有相应的要求和规定。

1．标题：如果是买的专用收据，则不需要填写标题。但是如果是临时的手写收据，需要在中间用大字写上 “收据”字样。

2．正文：一般是在第二行空两格处开始写，写清摘要，并标明钱物数量数目等情况。但是不要出现歧义，例如张三借李四XX钱等。

3．落款：一般要求写上收款企业或个人的名称，署上收到的具体日期，一般要加盖财务章。购买的专用收据，则有专门的填写位置。

收据能否入账需要具体问题具体分析，财务人员应多熟悉学习相关的法规政策，切不可以偏概全，导致工作中遇到许多不必要的麻烦。