身为财务人员的你，是否经常会遇到一些相似的科目，而在借贷方产生混淆呢？例如应收账款和预收账款，两者外观上虽然如孪生兄弟一般的相似，但是其内在却相去甚远。两者要素不同，借贷方不同，甚至连账务处理方式都不一样。

含义的不同

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，指企业在正常经营活动中因销售商品、产品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

预收账款是由购货方预先支付一部分货款向供应方而发生的一项负债。就是指没有产品或服务提供给别人，而先从别人那里得到钱了，将来要给人家商品或服务来还债的。实际上就是自己的债务，如果没有履行义务，账款需要退还。

科目不同

“应收账款”，是货物已经卖出，还未收到的货款，属于资产类科目。

“预收账款”，是还没有实际卖出货物，提前收到的货款，属于负债类科目。

虽然两者差别很大，但是在某请情况下也可以相互转化的。例如预收账款比较少的企业可以不设“预收账款”科目，可以在预收款项的时候计入应收账款的贷方。调整分录为：

借：应收账款

贷：预收账款

会计处理不同

为了便于理解账务方面的处理，在这里用两道例题举例。

【例1】

A公司向B公司销售一批商品，以托收承付结算方式。货款300 000元，增值税额48 000元，运杂费用银行存款代垫2 000元，已办理托收手续。试编写会计分录。

发货时：

借：应收账款 350 000

贷：主营业务收入 300 000

应交税费——应交增值税(销项税额) 48 000

银行存款 2 000

实际收到货款时：

借：银行存款 350 000

贷：应收账款 350 000

【例2】

A公司收到B公司的预付货款1 276元，第二日A公司向B公司发货，货款1 100元，增值税销项税额为176元，试编写会计分录。

收到账款时：

借：银行存款 1 276

贷：预收账款 1 276

实际发货时：

借：预收账款 1 276

贷：主营业务收入 1 100

应交税费——应交增值税(销项税额) 176

由上诉两个案例可以推论出，其实应收账款和预收账款，在账务处理上的差别并不是很大，区别在于发货的先后顺序。当然，最关键的是应缴增值税需要提前算好。